一、目的

为确保学校食堂食材、调料、厨具及其他相关物资的采购质量,提高采购效率,降低采购成本,同时增强采购透明度,防范廉政风险,特制定本公开招标集中定点采购制度。

二、适用范围

本制度适用于铜陵智通职业技术学校食堂(含市十八中校区)所有食材、调料、厨具、清洁用品等物资的采购活动。

三、基本原则

1.公开透明:所有采购活动应遵循公开、公平、公正的原则,确保信息透明,避免暗箱操作。

2.集中采购:通过集中招标,确定一批信誉良好、质量可靠的供应商作为定点采购对象,实现规模化采购,降低成本。

3.竞争择优:鼓励供应商之间的竞争,通过比质比价,选择性价比最优的供应商。

4.廉洁高效:加强采购过程中的廉政监督,确保采购活动廉洁高效,防止腐败现象的发生。

四、采购流程

1.需求制定:食堂管理部门根据食堂运营计划和师生需求,制定详细的物资采购计划。

2.信息发布:通过学校官方网站、公告栏等渠道,发布采购公告,明确采购项目、数量、规格、要求及投标截止日期等信息。

3.供应商报名:符合条件的供应商在规定时间内报名,并提交相关资质证明和报价单。

4.资格审核:由学校后勤管理部门组成评审小组,对报名供应商进行资格审核,确定符合要求的投标供应商名单。

5.开标评标:在监督部门的监督下,组织开标、评标活动,根据报价、质量、服务、信誉等因素综合评分,确定中标供应商。

6.合同签订:与中标供应商签订采购合同,明确采购物品、数量、价格、交货期限、质量标准、售后服务等条款。

7.合同履行:按照合同约定,监督供应商按时、按质、按量供货,确保采购物资的质量和安全。

8.验收与结算:对采购物资进行验收,确保符合合同约定的质量标准。验收合格后,按照合同约定进行结算。

五、监督管理

1.建立监督机制:学校后勤管理部门应设立专门的采购监督小组,对采购活动进行全程监督,确保采购活动的合法合规。

2.定期审计:定期对采购活动进行审计,检查采购合同的履行情况,确保采购资金的安全和有效使用。

3.投诉处理:建立投诉处理机制,对供应商或学校内部人员的投诉进行及时调查处理,维护采购活动的公正性和公平性。

4.廉政教育:定期对采购人员进行廉政教育,提高采购人员的廉洁自律意识,防范廉政风险。

六、附则

本制度由铜陵智通职业技术学校食堂管理部门负责解释和修订。

本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。

铜陵智通职业技术学校

2024年9月1日